Servicio de coordinación
La función del coordinador general es estar en todos los detalles el día de la fiesta, desde el momento previo, durante y posterior a la misma, asistiendo y acompañando al homenajeado durante todo el evento.
Organización los meses previos al evento
Para asegurarnos de que la fiesta salga acorde a lo esperado, se acompañará al cliente durante el mes previo a la fiesta, asesorándolo en temas relativos al evento como el armado del timing, listas, distribución de las mesas, designación de shows, cronograma de armado, pedido de seguros, etcétera.
Las tareas a realizar serán:
- Confirmación del material contratado a cada proveedor.
- Coordinación de reuniones técnicas en el lugar antes de la fiesta.
- Pedido de seguros a cada proveedor y envio de los mismos junto con listado del personal al responsable del salón donde se realizará el evento.
- Ultimar detalles con el maître, video, DJ, ambientación, etc. respecto al desarrollo de la fiesta y en conformidad con el timing.
